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採用情報

人事担当からのメッセージや採用情報についてお知らせします。

採用メッセージ

世界をつなぐ人材を共に育てませんか

現在、大学を取り巻く社会動向、経営環境や教育研究体制は大きく変化しており、大学間競争の激化は国外にまで広がっています。「大学職員は裏方に徹する」という旧来の考え方では、この厳しい状況を勝ち抜くことはおろか、現状維持さえも難しいのではないでしょうか。大学がさらなる発展を遂げるには、経営課題に対して職員が積極的に企画・立案・実施に取り組むことが必要と考えています。


上智学院では、次のような方を歓迎します

①本学の建学の理念に共感し、教育研究の発展のために自ら行動できる人
②現状に満足せず、新たな価値を創り、変革を起こせる人
③多様性を尊重し、チームワークを重視することができる人
④環境の変化を捉え、柔軟に対応できる人


本学職員に求められること

学校法人の経営課題に対し、周囲を巻き込み主体的に取り組む姿勢
「教育機関で働く」というと、学生支援の仕事をイメージされるのが一般的ですが、職員は学校法人の経営を中枢で支える役割も担っています。より良い学生支援、教育研究を推進するために、上智の職員は、本学の経営課題に主体的に取り組むことが求められています。

変化の激しい国内外の社会情勢の動向を見据え、今後の教育研究基盤のあり方や中等教育と高等教育との接続、ガバナンス体制の改革など、様々な経営課題に上智の職員は向き合っています。

共に周囲を巻き込み、リーダーシップを取りながら主体的に取り組んでいける方を求めています。

人事局長

本学の採用サイトに興味を持っていただきありがとうございます!
採用担当一同、皆さんにお会いできることを楽しみにしています。

採用担当一同

2025年度採用募集要項

採用条件等
採用職種 専任職員(基幹総合職)
採用人数 若干名(2024年度採用実績 4名)
採用日 2025年4月1日
応募条件 2025年3月までに4年生大学、大学院を卒業見込の方。また採用時に卒業後3年以内の方。
外国籍の方の応募も歓迎いたします。
勤務条件・待遇
勤務地 四谷キャンパス(法人、大学)東京都千代田区
目白聖母キャンパス(大学)東京都新宿区
秦野キャンパス(短期大学部)神奈川県秦野市
大阪サテライトキャンパス 大阪府大阪市
栄光学園中学高等学校 神奈川県鎌倉市
六甲学院中学・高等学校 兵庫県神戸市
広島学院中学・高等学校 広島県広島市
上智福岡中学高等学校 福岡県福岡市
勤務時間 月曜日~金曜日
始業9:00、終業17:00 (休憩11:30~12:30)
(一部の部署では交替制による変則勤務時間、休日振替勤務があります)
給与(2023年度実績) 基本給:4年制大学卒 月額228,100円(2023年度実績)
※試用期間中(3ヶ月)の条件に変動なし
期末手当:支給率 年間4.85~5.00ヶ月(2023年度実績)
※評価結果により異なります
通勤手当、超過勤務手当、役職手当、在宅勤務手当があります。住宅手当、家族手当はありません。
休日・休暇 休日:土曜日、日曜日、祝祭日※1、年末年始(12/29~1/4)、創立記念日(11/1)、ザビエル祭(12/3)※2
※1 祝祭日の一部は、授業実施日のため勤務日となります。(代替休日があります)
※2 上智大学は、聖フランシスコ・ザビエルの「日本のミヤコに大学を」という願いに基づき創立された大学です。ザビエル祭とは、聖フランシスコ・ザビエルの命日であり、感謝を示す日です。
休暇:夏期休暇(6日間・2023年度実績)
年次有給休暇:採用年度12日 ※有給休暇一斉取得日8月15日、16日、17日、12月26日、27日
定年 65歳(満65歳に達した日の属する年度の末日)
社会保険 日本私立学校教職員共済制度、雇用保険及び労災保険に加入しています。
福利厚生 学院直営の保養施設や、学院が契約している外部保養施設が利用できます。
日本私立学校振興・共済事業団の契約施設も利用できます。
新卒採用者数と離職者数(過去3年間)

2023年度:採用人数4名、うち離職者数0名
2022年度:採用人数4名、うち離職者数1名
2021年度:採用人数4名、うち離職者数0名

育児休業復職率

2022年度:取得者数20名、うち復職率100%
2021年度:取得者数5名、うち復職率100%
2020年度:取得者数15名、うち復職率100%

平均有給休暇取得日数(年間)

16.9日(2022年度実績)

研修制度

職後3ヶ月間は試用期間であり、研修期間でもあります。その間は人事局付の所属となりますが、各部署へ仮配属となります。研修期間中は、大学の歴史や業務説明、各部署のローテーション研修、キャンパス見学の他グループに分かれて高等教育に関するテーマで共同研究を行う等の研修プログラムを受講していただきます。本配属後は、役職者研修、私立大学連盟研修(公募制)、海外実地研修(公募制)、資格取得の補助制度などがあります。人材育成目的で、他大学や企業等、学外との人事交流(出向)もあります。

採用試験日数等
選考方法 書類選考及び面接
応募方法
(1)マイナビ2025からWebエントリーをしてください。
※障がい者手帳をお持ちの方もこちらからエントリーして下さい。
(2)Webよりエントリーシートをダウンロードし作成してください。
https://piloti.sophia.ac.jp/jpn/info/employment/2025recruit/
・作成にあたっては、上智学院ホームページ等を参照してください
・Wordで作成してください(手書き不可)
・1ページ1枚となるように印刷してください
(3)エントリーシートを下記の通りご郵送ください。
※障がい者手帳をお持ちの方は、障がい者手帳の写しもご郵送ください。
郵送受付期間:2024年4月1日(月)~2024年4月26日(金)消印有効
郵送先:〒102-8554 東京都千代田区紀尾井町7-1
学校法人上智学院人事局人事グループ 専任職員採用担当
(4)応募完了です。書類選考結果は、合格・不合格に関わらずお知らせいたします。

2次面接の際にご提出いただく書類
エントリーシートに同封していただく必要はありません
①出身大学及び大学院の学業成績証明書(原本)
②出身大学及び大学院の卒業証明書(原本)
③各語学検定の資格やスコアを証明する書類
(コピー可、エントリーシートに記入した方は要提出)
※上記①②について、大学院修了の方は、学部・大学院両方の証明書をご提出ください。
※上記①~③について、2次面接までに入手困難な書類がある場合、1次面接時にお申し出ください。

個人情報保護について
応募者から提供された個人情報は、採用選考および採用後の人事労務管理に必要な範囲内で利用させていただきます。他の目的で利用しません。また、不採用、応募者の辞退に伴い採用活動が終了した場合は、本学院の責任のもとで、提出書類・個人情報を速やかに廃棄・消去いたします。
選考日程 エントリーシート郵送受付:2024年4月26日 消印有効
書類選考結果連絡:5月13日(月)
適性検査(書類選考合格者のみ):5月13日(月)~5月26日(日)
1次面接:6月1日(土)〜6月5日(水)
2次面接:6月10日(月)〜6月12日(水)
最終面接:6月19日(水)
※選考日程・内容は変更になる可能性があります。

ご不明な点がありましたら、下記までお問い合わせください。
学校法人上智学院人事局人事グループ(四谷キャンパス13号館5階)
〒102-8554東京都千代田区紀尾井町7-1 電話03-3238-3192